Zilver Advies, t.h.o.d.n. ‘The Queer Agency’: algemene voorwaarden
1. Definities
1.1. The Queer Agency, handelsnaam van Zilver Advies: Zilver Advies t.h.o.d.n. The Queer Agency, gevestigd te Amsterdam, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 83999671;
1.2. Opdracht: de werkzaamheden zoals omschreven in de overeenkomst, ook wel boeking of boekingsovereenkomst genoemd. De opdracht is tussen opdrachtgever en talent, waarbij de artiest zich verbindt tot het leveren van enkele diensten op een afgesproken datum en tijd, en het afstaan van publicatierechten voor bepaalde tijd aan opdrachtgever;
1.3. Opdrachtgever: de (rechts)persoon die aan The Queer Agency en/of de artiest de opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden voor opdrachtgever door The Queer Agency en/of de artiest;
1.4. werkzaamheden artiest: alle werkzaamheden die tussen opdrachtgever en artiest zijn kortgesloten in een door beide partijen getekende bemiddelingsovereenkomst.
1.5. Overeenkomst: de overeenkomst, die tussen The Queer Agency en Opdrachtgever is gesloten in verband met de door The Queer Agency voor Opdrachtgever te verrichten diensten zoals het leveren van artiesten.
1.6. Partijen: de Opdrachtgever en The Queer Agency;
1.7. tarief: het tarief dat opdrachtgever zal betalen voor een artiest, zal in een door opdrachtgever getekende bemiddelingsovereenkomst worden opgenomen.
1.8. Honorarium: het honorarium dient door opdrachtgever vooraf met The Queer Agency vastgesteld te worden. Honoraria zijn exclusief 20% agentschap provisie en BTW;
1.9. Afgesproken prijs: hieronder wordt verstaan het tarief dat is overeengekomen tussen opdrachtgever en The Queer Agency dat afwijkt van het geldende tarief. Hierover zal 20% agentschap provisie en BTW in rekening worden gebracht;
1.10. Overwerk: Bij boekingen tussen 08:00 en 09:00 en tussen 18:00 en 24:00 zal per uur anderhalf het geldende uurtarief en BTW in rekening worden gebracht. Bij boekingen voor 08:00 en na 24:00 zal per uur tweemaal het geldende uurtarief en BTW in rekening worden gebracht;
1.11. Mooi Weer Boeking: Indien de Opdrachtgever expliciet met The Queer Agency is overeengekomen dat de boeking uitsluitend van kracht is bij een bepaald weertype, dan is de Opdrachtgever eenmaal gerechtigd een dergelijke boeking te annuleren zonder honorarium of kosten verschuldigd te zijn. Bij een tweede annulering is de Opdrachtgever het halve tarief verschuldigd. Daarna is de Opdrachtgever bij annulering het gehele tarief verschuldigd, ongeacht de tijd die is verstreken na de voorafgaande annulering;
Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken over ‘schriftelijk’ wordt hier tevens onder verstaan per e-mail.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overige aanbiedingen en Overeenkomsten van The Queer Agency en overige rechtsbetrekkingen waarbij The Queer Agency diensten levert aan Opdrachtgever en maken daar dan ook deel vanuit. Partijen kunnen bij overeenkomst (gedeeltelijk) van deze algemene voorwaarden afwijken.
2.2. De toepasselijkheid van door Opdrachtgever gehanteerde algemene (inkoop-)voorwaarden, hoe ook genaamd, wordt hiermee uitdrukkelijk van de hand gewezen en buiten toepassing verklaard.
2.3. Afwijkingen van, en aanvullingen op, deze algemene voorwaarden zijn slechts bindend nadat zij schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen en hebben slechts betrekking op de Overeenkomst waarbij zij zijn gemaakt.
2.4. Indien enige bepaling in deze algemene voorwaarden tegenstrijdig is met enige bepaling in de Overeenkomst, offerte of overige aanbiedingen, is de in de Overeenkomst, offerte of overige aanbieding opgenomen bepaling voor wat de tegenstrijdigheid betreft van toepassing.
2.5. Wanneer een bepaling van de Overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden wordt vernietigd of anderzijds niet van toepassing mocht zijn, dan zijn de overige bepalingen van de Overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden onverminderd van toepassing.
3. Uitgangspunten
3.1. The Queer Agency werkt vanuit een onpartijdige en onafhankelijke positie en op basis van de deskundigheid van The Queer Agency zijn adviseurs.
3.2. The Queer Agency bemiddeld tussen opdrachtgever en de artiest, en is geen opdrachtgever noch werkgever van de artiesten waarmee zij een contract afgesloten heeft. Artiesten die werkzaamheden voor Opdrachtgever verrichten dragen zelf aansprakelijkheid voor hun handelen inzake de opdracht.
3.3. The Queer Agency heeft expertise op het gebied van artiestenwerk, waaronder het rekruteren, opleiden, begeleiden en management van artiesten, trends en ontwikkelingen in de queerwereld, en onderhoud een netwerk die van belang is voor het uitvoeren van zijn werkzaamheden.
3.4. The Queer Agency en zijn eventuele medewerkers staan in voor de integriteit van zijn handelen, en zal ten opzichte van de Opdracht en de Opdrachtgever (des)kundig handelen, zijn professionele en relationele onafhankelijkheid waarborgen, en vermijden dat in de Opdracht andere belangen dan die van de Opdrachtgever zelf een rol spelen en verplicht zich ertoe de Opdrachtgever op zijn handelswijze aan te spreken indien deze zich niet als goed Opdrachtgever gedraagt.
3.5. Opdrachtgever zal medewerkers en artiesten van The Queer Agency professioneel en met zorg behandelen, door zich te houden aan de wettelijke regelgeving, waaronder, maar niet uitsluitend, 7:611, 7:646 en 7:658 BW, de Arbowet, AWGB en WGB, en zich onthouden van elke vorm van (sexuele) intimidatie, discriminatie, agressie en geweld.
3.6. The Queer Agency verplicht zich zijn kennis en ervaring naar beste inzicht en vermogen in te zetten voor de uitvoering van de Opdracht.
3.7. Derden zullen uitsluitend bij de uitvoering van de Opdracht betrokken worden in overleg en in overeenstemming met de Opdrachtgever.
3.8. In het geval dat uitvoering van een mogelijke Opdracht in strijd kan komen met de belangen van een al bestaande Opdrachtgever, zal The Queer Agency hiervan melding maken aan de betrokken partijen.
3.9. Indien sprake is van een tegenstrijdig belang zal The Queer Agency pas ingaan op het verzoek tot het uitvoeren van een Opdracht, als daaromtrent voor alle betrokken Partijen aanvaardbare afspraken zijn gemaakt.
3.10. De Opdrachtgever is oprecht en zorgvuldig in het verstrekken van informatie die gevraagd en ongevraagd nodig is om de Opdracht goed en doelmatig te kunnen uitvoeren.
3.11. De Opdrachtgever stelt zich als een betrouwbare partner op door afspraken op tijd en volledig na te komen, inclusief het betalen van facturen.
4. Offertes & overige aanbiedingen
4.1. Een offerte en/of enig ander aanbod van The Queer Agency is vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
4.2. Kennelijke vergissingen, verschrijvingen of kennelijke fouten in een offerte en/of enig ander aanbod binden The Queer Agency niet.
4.3. Een offerte en/of enig ander aanbod geldt niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
5. Tijdig bericht bij dreigende overschrijding overeenkomst
5.1. Indien overschrijding van het overeengekomen honorarium aannemelijk wordt voor aanvang van de opdracht, zal dit tijdig bericht worden door opdrachtgever aan The Queer Agency, opdat eventueel een aanvullende offerte uitgebracht kan worden.
5.2. Voor elke overschrijding van het aantal afgesproken uren zal het standaard uurtarief in rekening worden gebracht, tenzij deze uren vallen onder de definitie van artikel 1.12, overwerk. In dat geval gelden andere tarieven.
6. Geheimhouding
6.1. The Queer Agency neemt jegens derden die niet bij de uitvoering van de Opdracht zijn betrokken zorgvuldigheid en geheimhouding in acht van alle vertrouwelijke gegevens dan wel concurrentiegevoelige informatie van de Opdrachtgever die hem in het kader van de Opdracht ter kennis is gekomen, tenzij op The Queer Agency een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking, The Queer Agency zich voor de (tucht)rechter moet verdedigen, de Opdrachtgever The Queer Agency van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven, of de informatie via openbare bronnen is verkregen. The Queer Agency dient alle in het kader van de Opdracht noodzakelijke voorzorgsmaatregelen te nemen ter bescherming van de belangen van de Opdrachtgever.
6.2. De Opdrachtgever mag, zonder toestemming van The Queer Agency aan derden geen mededeling doen over de aanpak, de werkwijze, de inhoud van adviezen of opinies van The Queer Agency en zijn medewerkers, noch zijn rapportage of ander al dan niet schriftelijk materiaal ter beschikking stellen of anderszins openbaar maken, tenzij op de Opdrachtgever een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking rust.
7. Intellectueel eigendom
7.1. The Queer Agency behoudt alle rechten van intellectuele eigendom, waaronder, maar niet uitsluitend, auteursrechten, merkenrechten en industriële rechten, op haar offertes, ontwerpen, afbeeldingen, beeldmateriaal, adviezen, productie- en leveringmethodes, samplemateriaal, berekeningen enzovoort, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Voor zover niet uitdrukkelijk en ondubbelzinnig door The Queer Agency of bij wet toegestaan, mogen geen gegevens of gegevens die voortvloeien uit voornoemde rechten op enigerlei wijze worden gebruikt, openbaar gemaakt, verveelvoudigd/gekopieerd of op andere wijze aan derden ter beschikking worden gesteld.
7.2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnaam of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom van The Queer Agency of van haar leveranciers van goederen en/of uit materiaal van de goederen te verwijderen of te wijzigen.
7.3. Indien Opdrachtgever handelt in strijd met hetgeen is bepaald in het eerste en tweede lid van dit artikel is Opdrachtgever aan The Queer Agency een boete verschuldigd van EUR 25.000,- (vijfentwintigduizend euro) per overtreding, zulks onverminderd het recht van The Queer Agency op schadevergoeding op grond van de wet.
7.4. Onverminderd de aansprakelijkheid jegens The Queer Agency wegens schade ontstaan door enig handelen of nalaten in strijd met hetgeen is bepaald in het eerste en tweede lid van dit artikel, is Opdrachtgever verplicht van diegene van wie, al dan niet tijdelijk en op welke wijze dan ook, gebruik wordt gemaakt bij de uitvoering van de uit hoofde van de Overeenkomst op [hem/haar] rustende verplichtingen, ten aanzien van de rechten en plichten als bepaald in artikel het eerste en tweede lid van dit artikel te bedingen dat diegene de in dit artikel genoemde verplichtingen als de zijne aanvaardt en bij wijze van kettingbeding (telkens) aan derden zal opleggen.
8. Uitvoering van de Opdracht
8.1. Door het aanvaarden van de Opdracht rust op The Queer Agency een inspanningsverplichting met betrekking tot het tot stand doen komen van afspraken tussen de artiest en de opdrachtgever. De uitvoering van de opdracht gebeurd naar beste inzicht en vermogen van de artiest en deze zal de opdracht overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
8.2. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
8.3. The Queer Agency verricht de werkzaamheden uit hoofde van de Overeenkomst naar eigen inzicht en is daarbij tevens gerechtigd om bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door een door haar aan te wijzen derde.
8.4. Als na aanvaarding van de oorspronkelijke Opdracht wijzigingen plaatsvinden in de aanpak, werkwijze of omvang van de Opdracht, kan dit leiden tot uitbreiding en/of wijziging van de overeengekomen begrote kosten, inzet van medewerkers en de planning. Dit alles alleen als er overeenstemming met The Queer Agency bereikt is. Zie ook artikel 5.1. inzake overschrijding overeenkomst.
8.5. Indien de opdrachtgever exclusiviteitsrecht op een model wenst, dienen hiervoor voorafgaand aan de opdracht bindende afspraken met The Queer Agency gemaakt te worden. Er zullen in dit geval andere tarieven worden gehanteerd.
9. Promotionele activiteiten
9.1. The Queer Agency heeft het recht de naam van de Opdrachtgever en een korte zakelijke omschrijving van de Opdracht te gebruiken voor promotionele activiteiten.
10. Overmacht
10.1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: die omstandigheden waarvan The Queer Agency niet behoefde te verwachten dat deze zich voor zouden doen en/of waarop The Queer Agency geen invloed kan of heeft kunnen uitoefenen. Onder deze omstandigheden worden onder meer, maar niet uitsluitend, begrepen: ziekte of andere persoonlijke omstandigheden van de artiest, molest, brand, het verloren gaan van te verwerken materialen, stakingen of werkonderbrekingen, onvoorziene grondstoffenschaarste en import- of handelsbeperkingen. Tevens wordt daaronder mede begrepen stagnatie bij (toe-)leveranciers of andere derden waarvan The Queer Agency afhankelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst indien en voor zover deze omstandigheden nakoming van de Overeenkomst onmogelijk maken of onredelijk bemoeilijken.
10.2. Indien The Queer Agency als gevolg van overmacht verhinderd zal zijn uitvoering te geven aan de Overeenkomst, behoudt The Queer Agency zich het recht voor de Levertijd te verlengen met de duur van de overmacht en de duur van de periode die eventueel benodigd is om op te starten.
10.3. Indien nakoming van de Overeenkomst door The Queer Agency als gevolg van overmacht blijvend onmogelijk is of langer duurt dan een week, zijn beide Partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot enige schadevergoeding bestaat.
11. Tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst
11.1. Beide Partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde tussentijds schriftelijk en onder opgave van redenen beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn volgens artikel 13.4 , tenzij Partijen anders zijn overeengekomen.
11.2. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst tussentijds opzegt, heeft The Queer Agency vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie, waarbij het tot dan toe gemiddelde dagelijkse declaratiebedrag en de periode waarvoor de Overeenkomst nog zou duren als uitgangspunt wordt gehanteerd tot een maximum van 1 maand, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die redelijkerwijs aan The Queer Agency zijn toe te rekenen. De voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden zullen na compensatie ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtgever.
11.3. Binnen 2 weken na het doen van de schriftelijke mededeling zullen beide Partijen met elkaar in overleg treden, om de motieven en de gevolgen van de beëindiging met elkaar te bespreken.
11.4. Ingeval één van beide Partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst zonder inachtneming van een opzegtermijn voortijdig te beëindigen.
11.5. Bij voortijdige beëindiging door The Queer Agency ontstaat voor haar een inspanningsverplichting mee te werken aan de overdracht van de nog te verrichten werkzaamheden.
11.6. The Queer Agency behoudt aanspraak op betaling van tot dan toe verrichte werkzaamheden.
12. Opschorting en ontbinding van de Overeenkomst
12.1. Indien Opdrachtgever zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, heeft The Queer Agency het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden. Een zodanige ontbinding geschiedt door middel van een daartoe strekkende schriftelijke of mondelinge mededeling. Behoudens het geval waarin een termijn voor nakoming is overeengekomen zal Opdrachtgever eerst schriftelijk en gemotiveerd in gebreke worden gesteld en een termijn voor nakoming worden gegeven, alvorens de Overeenkomst door The Queer Agency wordt ontbonden.
12.2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, alsmede het overige dat in deze algemene voorwaarden is bepaald, heeft The Queer Agency het recht de Overeenkomst door middel van een daartoe strekkende mededeling, schriftelijk, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daartoe een ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst is vereist, indien Opdrachtgever bij het sluiten van de Overeenkomst is verzocht om zekerheid te stellen voor de voldoening van de op hem rustende verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en/of aan Opdrachtgever is verzocht om een vooruitbetaling te verrichten en door Opdrachtgever geen zekerheid wordt verstrekt of de verstrekte zekerheid naar het oordeel van The Queer Agency onvoldoende is en/of door The Queer Agency geen (afdoende) vooruitbetaling van Opdrachtgever is ontvangen.
12.3. The Queer Agency is voorts bevoegd de Overeenkomst te ontbinden wanneer zich omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is en/of wanneer zich omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet van The Queer Agency kan worden gevergd.
12.4. Onverminderd het bepaalde in dit artikel, alsmede het overige dat in deze algemene voorwaarden is bepaald, heeft The Queer Agency het recht de Overeenkomst door middel van een daartoe strekkende mededeling, schriftelijk, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daartoe een ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst is vereist, indien:
a. Opdrachtgever de (vrije) beschikking over zijn gehele vermogen of een wezenlijk deel daarvan verliest of dreigt te verliezen;
b. aan een Opdrachtgever surseance van betaling is verleend;
c. aan een Opdrachtgever faillissement is verleend;
d. de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen op Opdrachtgever van toepassing is verklaard of Opdrachtgever onder curatele is gesteld;
e. een afnemer niet (meer) beschikt over een wettelijk voorgeschreven vergunning of op enige andere wijze niet (meer) voldoet aan de wettelijke of in het maatschappelijk verkeer geldende vereisten die aan haar worden gesteld;
f. ten laste van Opdrachtgever beslag wordt gelegd en dit beslag niet binnen 1 (één) maand is opgeheven;
g. Opdrachtgever zijn onderneming geheel of gedeeltelijk verkoopt, beëindigt of ontbindt.
12.5. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, alsmede het overige dat in deze algemene voorwaarden is bepaald, heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst door middel van een daartoe strekkende mededeling, schriftelijk, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daartoe een ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst is vereist, indien:
a. The Queer Agency de beschikking over haar gehele vermogen of een wezenlijk deel daarvan verliest of dreigt te verliezen;
b. aan The Queer Agency surseance van betaling is verleend;
c. The Queer Agency failliet is verklaard;
d. The Queer Agency haar activiteiten geheel of gedeeltelijk beëindigd of ontbindt en als gevolg daarvan haar verplichtingen jegens Opdrachtgever niet meer kan nakomen.
12.6. Opdrachtgever is gehouden om de schade die The Queer Agency als gevolg van de ontbinding lijdt en zal lijden, volledig aan The Queer Agency te vergoeden. Onder schade wordt in dit lid zowel directe als indirecte schade begrepen.
12.7. Indien The Queer Agency overgaat tot opschorting of ontbinding, is The Queer Agency jegens Opdrachtgever niet gehouden tot vergoeding van enige schade dan wel kosten die daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
12.8. Indien ontbinding van de Opdracht door The Queer Agency op grond van dit artikel plaatsvindt, worden door deze ontbinding alle door Opdrachtgever aan The Queer Agency verschuldigde betalingen onmiddellijk en in hun geheel opeisbaar.
13. Honorarium
13.1. Alle honoraria zijn in euro’s, exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege alsmede eventueel in het kader van de Overeenkomst te maken kosten zoals reis- en andere (on)kosten waaronder begrepen maar niet beperkt tot declaraties van ingeschakelde derden. Voormelde kosten komen voor rekening van de Opdrachtgever.
13.2. Indien The Queer Agency met Opdrachtgever een vaste prijs overeenkomt, dan is The Queer Agency gerechtigd tot verhoging van deze prijs, zonder dat de Opdrachtgever in dat geval gerechtigd is om de Overeenkomst om die reden te ontbinden, indien de verhoging van de prijs voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting ingevolge de wet of regelgeving of haar oorzaak vindt in een stijging van kostprijsbepalende factoren zoals de prijs van grondstoffen, lonen etc. of op andere gronden die bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
13.3. Indien de prijsstijging, anders dan als gevolg van een wijziging van de Overeenkomst meer bedraagt dan 10%, heeft Opdrachtgever het recht om de Overeenkomst te annuleren, mits dit binnen 14 (veertien) dagen na ontvangst van de aangepaste prijs schriftelijk geschiedt, tenzij The Queer Agency nog bereid is om de Overeenkomst op basis van het oorspronkelijke overeengekomen uit te voeren, de prijsverhoging voortvloeit uit een bevoegdheid of een op The Queer Agency rustende verplichting ingevolge de wet dan wel indien bedongen is dat de levering langer dan drie maanden na de Overeenkomst zal plaatsvinden.
13.4. Een annulering als vermeld in het vorige lid geeft Opdrachtgever geen recht op vergoeding van enige schade. Ingeval Opdrachtgever de Overeenkomst annuleert, is The Queer Agency gerechtigd hem/haar gemaakte kosten bij Opdrachtgever als volgt in rekening te brengen:
a. Geen kosten: annulering meer dan 48 uur voor de boeking van in Nederland wonende modellen, annulering meer dan 72 uur voor de boeking van in het buitenland wonende modellen, tenzij er reis- en verblijfskosten gemaakt zijn, deze kosten zullen volledig in rekening worden gebracht;
b. 50% van het in de overeenkomst afgesproken honorarium: annulering tussen 48 uur en 24 uur voor de boeking van in Nederland wonende modellen, en van 72 uur tot 24 uur voor de boeking van in het buitenland wonende modellen, tenzij er reis- en verblijfskosten gemaakt zijn, deze kosten zullen volledig in rekening worden gebracht;
c. 100% van de in de overeenkomst afgesproken kosten bij annulering op de datum van de boeking, ofwel minder dan 24 uur voor de boeking.
d. Bij meerdaagse boekingen is de opzegtermijn even lang als de boeking. Wordt de termijn niet aangehouden, dan is het volledige (100%) overeengekomen tarief verschuldigd.
13.5. Voor repetities wordt 50% van het uur honorarium in rekening gebracht. Als het repeteren of de repetitie langer dan twee uur duurt, zal voor elke overschrijding het normale uurtarief in rekening gebracht worden.
13.6. Bij Opdrachten buiten Amsterdam wordt voor reistijd 50% van het uurtarief in rekening gebracht, berekend vanaf Amsterdam Centraal Station naar de plaats van bestemming, voor zowel openbaar vervoer als met andere vervoersmiddelen.
13.7. Naaktopnames zijn niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk toestemming is verleent door The Queer Agency en in overleg met de artiest. Speciale tarieven zijn in dit geval van toepassing.
13.8. Boven de geldende honoraria worden toeslagen berekend voor:
a. Het gebruik van foto’s, film- of videobeelden voor affiches, posters, showcards, stickers, displays, billboards, commercials en in het algemeen elk gebruik dat qua formaat of vormgeving afwijkt van het met de Opdrachtgever overeengekomen gebruik;
b. Lingerie en/of ondergoed opnames;
c. Gebruik van beeldmateriaal in meer dan 1 land;
d. Gebruik van beeldmateriaal voor meer dan 1 onderwerp;
e. Gebruik van opnames voor meer dan 1 medium;
f. Gebruik voor beeldmateriaal op het internet in brede zin.
14. Betaling en betalingstermijnen
14.1. De Opdrachtgever zal de uitgebrachte facturen binnen 14 (veertien) dagen na ontvangst in euro’s voldoen, zonder inhouding of korting.
14.2. De termijn van 14 (veertien) dagen is een fatale termijn. Bij niet tijdige betaling is Opdrachtgever derhalve ook zonder ingebrekestelling in verzuim en is de volledige vordering tot betaling onmiddellijk opeisbaar.
14.3. De vordering tot volledige betaling is eveneens onmiddellijk opeisbaar indien:
a. aan Opdrachtgever faillissement is verleend, een verzoek daartoe is ingediend, door Opdrachtgever surseance van betaling is aangevraagd of Opdrachtgever op enige andere wijze de beschikking over zijn vermogen verliest; of
b. indien beslag op zaken of vorderingen van Opdrachtgever wordt of dreigt te worden gelegd; of
c. indien Opdrachtgever als rechtspersoon wordt ontbonden of geliquideerd.
14.4. Wanneer ter incasso van vorderingen door The Queer Agency derden worden ingeschakeld, komen de ter zake gemaakte kosten volledig voor rekening van de Opdrachtgever.
14.5. Als de factuur niet tijdig betaald wordt is The Queer Agency gerechtigd om per maand de wettelijke rente voor handelstransacties in rekening te brengen over het openstaande bedrag; de rente wordt berekend vanaf de dag waarop de vordering opeisbaar is geworden. Alle buitengerechtelijke kosten zullen voor rekening van de Opdrachtgever zijn en bedragen minimaal € 150,-.
14.6. De opdrachtgever verkrijgt eerst dan recht tot gebruik van de gemaakte opnames, beeldmateriaal en dergelijke die voortkomen uit de opdracht nadat betaling van de terzake verschuldigde bedragen heeft plaatsgevonden.
15. Aansprakelijkheid en vrijwaring
15.1. The Queer Agency is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, waaronder bedrijfs- en vervolgschade, die is ontstaan door wanneer de artiest of de artiesten enige afspraak, al dan niet door tussenkomst van The Queer Agency tussen opdrachtgever en artiest tot stand is gekomen, niet of gebrekkig nakomt. Dit geldt ook voor verstrekte adviezen, verstrekte ontwerpen en overige door The Queer Agency verstrekte gegevens, dan wel enige schade ontstaan door ondeugdelijkheid van de geleverde diensten, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van The Queer Agency.
15.2. Naast het bepaalde in het eerste lid is The Queer Agency niet aansprakelijk voor schade bij Opdrachtgever of een derde, die is veroorzaakt door het gebruik en/of de verwerking van de geleverde diensten, door verstrekte adviezen / ontwerpen, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van The Queer Agency.
15.3. The Queer Agency aanvaardt daarnaast geen aansprakelijkheid voor enige schade bij Opdrachtgever en /of een derde die het gevolg is van het gebruik, de verwerking, beschadiging of verlies van diensten die door haar zijn geleverd dan wel adviezen / ontwerpen die zijn verstrekt en waarvoor zij geen tegenprestatie ontvangt.
15.4. The Queer Agency aanvaardt eveneens geen aansprakelijkheid voor schade die ontstaat door dat de geleverde diensten niet volgens de geldende (wettelijke) voorschriften en/of Europese normeringen worden toegepast. Opdrachtgever dient voorafgaand aan het tot stand komen van de Overeenkomst zelf te controleren of de diensten voldoen aan de geldende (wettelijke) voorschriften en op de correcte wijze kunnen worden toegepast.
15.5. Uitsluitend voor zover The Queer Agency toerekenbaar tekortgeschoten is in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden, kan The Queer Agency worden gehouden tot vergoeding van de daardoor veroorzaakte directe en voorzienbare schade.
15.6. De aansprakelijkheid van The Queer Agency is in alle gevallen uitdrukkelijk beperkt tot maximaal het totale bedrag dat door Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst aan The Queer Agency is betaald, althans zal de aansprakelijkheid van The Queer Agency beperkt zijn tot het bedrag dat in dat geval uit hoofde van de door The Queer Agency afgesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. De aansprakelijkheid van The Queer Agency reikt dan ook niet tot enige verdere schade, waaronder, maar niet uitsluitend, bedrijfsschade, winstderving en schade voortvloeiende uit aanspraken van derden.
Vrijwaringen
15.7. Opdrachtgever vrijwaart The Queer Agency tegen iedere vordering van een derde tot vergoeding van schade, die deze derde lijdt of stelt te lijden (mede) als gevolg van gebruik of toepassing van door of namens The Queer Agency geleverde diensten.
15.8. Opdrachtgever vrijwaart The Queer Agency tegen alle aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de Overeenkomst door The Queer Agency. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten die The Queer Agency in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
15.9. Opdrachtgever vrijwaart The Queer Agency voor iedere aanspraak van derden met betrekking tot (schade als gevolg van) het gebruik van, door of namens Opdrachtgever aangeleverde tekeningen, berekeningen, materialen, samples, modellen en overige aangeleverde informatie.
16. Verwerking Persoonsgegevens
16.1. Voor zover in het kader van het uitvoeren van de werkzaamheden Persoonsgegevens worden verwerkt, zullen deze Persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt en overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens en Algemene Verordening Gegevensbescherming.
16.2. Technische en organisatorische maatregelen zullen worden getroffen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, daarbij rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.
17. Verjaring/verval
17.1. Alle rechtsvorderingen jegens The Queer Agency, aanspraken op schadevergoeding daaronder begrepen, verjaren en/of vervallen na 1 (één) jaar gerekend vanaf het moment dat de betreffende vordering opeisbaar is geworden.
18. Klachten
18.1. Indien de Opdrachtgever klachten heeft over de uitvoering van de Opdracht, dan wel de toepassing van deze algemene voorwaarden, kan door de Opdrachtgever een klacht ingediend worden bij de directeur van The Queer Agency. Partijen verplichten zich om zich bij klachten te onthouden van enige mededeling aan anderen dan direct betrokkenen bij het geschil.
18.2. Klachten over de uitvoering van de opdracht door de artiest moeten vooraf of tijdens de opdracht direct kenbaar worden gemaakt aan The Queer Agency en de artiest. Klachten over de artiest achteraf worden mogelijk niet ontvankelijk verklaard.
18.3. Een klacht schort de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever niet op, tenzij en voor zover de directeur van The Queer Agency aan Opdrachtgever te kennen heeft gegeven dat de klacht gegrond is.
18.4. In geval van een terechte klacht heeft The Queer Agency de keuze tussen aanpassing van het factuurbedrag, het kosteloos verbeteren of het opnieuw verrichten van de desbetreffende werkzaamheden, dan wel het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de Opdracht.
19. Geschillenregeling
19.1. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht overeenkomstig het Arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut.
19.2. Partijen verplichten zich om zich bij geschillen te onthouden van enige mededeling aan anderen dan direct betrokkenen bij het geschil.
20. Juridische geschillen
20.1. Juridische geschillen voortvloeiend uit de toepassing van deze algemene voorwaarden zullen in eerste aanleg uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam. Artikel 21.2 is van overeenkomstige toepassing.
21. Toepasselijk recht
21.1. Op de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
22. Slotbepaling
22.1. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Amsterdam.